Nos prestations

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Votre évènement est unique et de ce fait, l’équipe du Centre de Congrès du WTC de Grenoble se met à votre disposition pour vous assurer des prestations de qualité en accord avec vos attentes

Accueil et sécurité

Le Centre de Congrès du WTC s’appuie sur ses partenaires locaux pour vous proposer des prestations d’hôte/hôtesse d’accueil et d’agents de sécurité. Nous garantissons ainsi à vos participants un excellent accueil, fluide, professionnel et sécuritaire.

L’équipe mettra également à votre disposition son expérience du lieu afin de vous aider dans l’agencement de votre accueil pour garantir une bonne circulation des flux de personnes.

Aménagements et décoration

Pour organiser au mieux votre évènement, notre équipe met à votre disposition son savoir-faire et son expérience pour concevoir des aménagements en accord avec vos besoins et vous aider à organiser vos différents espaces. Ceux-ci s’adapteront à toutes vos attentes grâce à des dispositions différentes : théâtre, cabaret, classe, en forme de U, pavé…

Nous pouvons également réaliser des mises en scène, des aménagements scéniques selon vos besoins (pupitres, tables-rondes, chauffeuses et tables basses, tribunes…) et proposons de la location de mobilier pour créer des ambiances uniques !

Aménagements Centre de Congrès WTC Grenoble.jpg

Crédit photo : Dovemed

Audiovisuel

Toutes les salles du Centre de Congrès sont sonorisées et disposent d’écrans et de vidéoprojecteurs dernière génération. Le wifi est également disponible gratuitement dans tous les espaces.

Captation et retransmission vidéo

Vous désirez filmer vos conférences plénières, voire votre évènement dans sa totalité ? Que ce soit pour les retransmettre en direct sur les autres espaces du Centre de Congrès du WTC, en live sur le web, ou bien les enregistrer en format audio ou vidéo, notre prestataire s’adapte à chaque demande et dispose du matériel nécessaire pour répondre à vos besoins.

Traduction simultanée

Votre évènement est international et vous accueillez des participants de langues différentes ? Notre auditorium est doté de 4 cabines de traduction. Notre prestataire vous fournit le matériel nécessaire à la traduction et à la retransmission auprès du public de votre conférence.

La traduction simultanée peut également être mise en place dans d’autres salons du Centre de Congrès du WTC Grenoble.

Mise en lumière et en ambiance

Espace idéal pour recevoir vos soirées de gala, l’espace « Atrium » peut être décoré aux couleurs de votre évènement ou revêtir l’ambiance que vous souhaitez. Eclairage du dôme de l’Atrium, voiles tendues, ballons éclairant… nous saurons vous proposer une mise en lumière parfaitement ajustée à votre évènement et des solutions originales en phase avec vos envies.

Animation et team building

Le Centre de Congrès du WTC s’est entouré de nombreux prestataires professionnels pour vous proposer toutes sortes d’animations sur mesure et en adéquation avec vos objectifs : animation photo, ateliers créatifs, parcours ludiques au cœur de la ville, jeux de collaboration…

Nous vous proposons également des solutions pour dynamiser, animer et apporter de l’interactivité et de la convivialité dans vos conférences avec le SMS Live Voting (vote, quizz, questions, nuage de mots…) et le micro cube qu’on se lance pour donner la parole !
Animation Centre de Congrès WTC Grenoble.jpg

Exposition

Aménagement de stands

Pour votre exposition, nous pouvons vous proposer des stands aménagés selon vos besoins. Nous vous établissons des propositions sur mesure en accord avec votre cahier des charges pour mettre en valeur les produits et services exposés et les entreprises présentées.

Location de mobilier

Nous disposons d’un catalogue complet pouvant répondre à toutes vos demandes : mobilier d’accueil, vitrines, présentoirs, affichages de stands, luminaires, réfrigérateur, grand choix de coloris et de matériaux… de quoi rendre votre stand unique et cohérent avec l’image que vous voulez donner de votre entreprise.

Exposition de posters

Très largement utilisés pour les congrès scientifiques, ils permettent de présenter vos derniers travaux de recherches grâce à un système d’affichage simple. Notre équipe est là pour vous conseiller afin de rendre cette implantation cohérente au regard de vos thématiques et contraintes.

Nous proposons également des bornes tactiles et interactives pour vos e-poster. Faciles d’utilisation, ces bornes utilisent très peu d’espaces et permette à l’utilisateur de consulter un nombre illimité de poster !

Communication

Le Centre de Congrès du WTC met à votre disposition de nombreuses solutions et équipements afin d’orienter et d’informer les participants mais aussi de valoriser vos partenaires et votre évènement.

Signalétique intérieure

Le Centre de Congrès est équipé d’écrans LCD dans le hall d’accueil et devant tous les espaces. Ces écrans peuvent être utilisés dans un but directionnel (notamment pour les écrans dans le hall du WTC)  ou informatif (nom de l’atelier /réunion…).

L’affichage déroulant ou fixe est programmable afin de s’adapter au mieux à votre manifestation.

Signalétique intérieure Centre de Congrès WTC.jpg

Supports de communication

D’autres types de supports (kakémonos, banderoles intérieures, adhésifs, stands parapluie…) peuvent être réalisés et installés afin de vous approprier les lieux et le mobilier mis à votre disposition (habillage des pupitres, des banques d’accueil…).

L’espace « Atrium » est aussi doté d’un vidéoprojecteur full HD de 5 000 lumens et d’un écran de projection de 3.10 m par 2.30 m. La position centrale de ce système de projection vous permet d’animer vos évènements en diffusant votre programme, les photos ou vidéos de votre manifestation, de votre soirée de gala, les logos des sponsors…

Signalétique extérieure

Une banderole extérieure peut être installée sur la façade du WTC, coté place Robert Schuman. Aux couleurs de votre évènement, cette banderole de 8m² est un atout pour améliorer la visibilité de votre évènement et d’orienter vos participants.

Restauration

Le site du Centre de Congrès du WTC de Grenoble peut accueillir jusqu'à 650 personnes en repas assis et 900 personnes en buffet debout.
La restauration est assurée par des traiteurs de la région, scrupuleusement sélectionnés pour la qualité de leurs prestations. Tous types de restauration peuvent vous être proposés :

  • Café d'accueil
  • Pauses
  • Déjeuner de travail
  • Plateaux repas
  • Cocktail
  • Buffet dînatoire
  • Dîner de gala

 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

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