Le Centre de Congrès du WTC Grenoble s’entoure de partenaires de qualité, reconnus pour leur professionnalisme et leur savoir faire afin de vous proposer les meilleures prestations possibles, en adéquation avec vos attentes.

N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus de renseignement et demander un devis.

Exposition

Aménagement de stands

Pour votre exposition, nous pouvons vous proposer des stands aménagés selon vos besoins. Notre prestataire vous établit des propositions sur mesure en accord avec votre cahier des charges pour mettre en valeur les produits et services exposés et les entreprises présentées.

Location de mobilier

Notre prestataire dispose d’un catalogue complet pouvant répondre à toutes vos demandes : mobilier d’accueil, vitrines, présentoirs, affichages de stands, luminaires, réfrigérateur, grand choix de coloris et de matériaux… de quoi rendre votre stand unique et cohérent avec l’image que vous voulez donner de votre entreprise.

Exposition de posters

Très largement utilisés pour les congrès scientifiques, ils permettent de présenter vos derniers travaux de recherches grâce à un système d’affichage simple. Notre équipe est là pour vous conseiller afin de rendre cette implantation cohérente au regard de vos thématiques et contraintes.

Audiovisuel

Captation et retransmission vidéo

Vous désirez filmer vos conférences plénières, voire votre évènement dans sa totalité ? Que ce soit pour les retransmettre en direct sur les autres espaces du Centre de Congrès du WTC, en live sur le web, ou bien les enregistrer en format audio ou vidéo, notre prestataire s’adapte à chaque demande et dispose du matériel nécessaire pour répondre à vos besoins.

Traduction simultanée

Votre évènement est international et vous accueillez des participants de langues différentes ? Notre auditorium est doté de 4 cabines de traduction. Notre prestataire vous fournit le matériel nécessaire à la traduction et à la retransmission auprès du public de votre conférence.

La traduction simultanée peut également être mise en place dans d’autres salons du Centre de Congrès du WTC Grenoble.

Mise en lumière

Espace idéal pour recevoir vos soirées de gala, l’espace « atrium » peut être décoré aux couleurs de votre évènement ou revêtir l’ambiance que vous souhaitez. Agrémenter de voiles tendues, de ballons éclairant et/ou d’une mise en lumière parfaitement ajustée à votre évènement, nos prestataires savent vous proposer des solutions originales en phase avec vos envies.

Workshop

Vous souhaitez réaliser un évènement pour dynamiser vos collaborateurs ou améliorer l’esprit d’équipe ? Faites appel à nos prestataires pour organiser des animations et ateliers sur mesure et qui correspondent à vos envies et vos objectifs.

Jeux de rôle et en équipe, ateliers créatifs, activités manuelles, parcours d’orientation dans la ville ou au cœur des Alpes, chaque animation est unique et en lien avec votre image et vos besoins.

Restauration

Le site du Centre de Congrès du WTC de Grenoble peut accueillir jusqu'à 650 personnes en repas assis et 900 personnes en buffet debout.
La restauration est assurée par des traiteurs de la région, scrupuleusement sélectionnés pour la qualité de leurs prestations. Tous types de restauration peuvent vous être proposés :

• Café d'accueil
• Pauses
• Déjeuner de travail
• Plateaux repas
• Cocktail
• Buffet dînatoire
• Dîner de gala

Services complémentaires

La gestion d'inscription  

Notre outil de gestion est la solution pour faciliter l'organisation de vos manifestations avant, pendant et après, il peut aussi vous faire gagner du temps et augmentez votre visitorat.
Vous pourrez depuis l'envoi de votre invitation par email :

• suivre en temps réel l'inscription de vos convives,
• relancer en 2 clics vos invités,
• qualifier vos contacts via un formulaire d'inscription,
• envoyer automatiquement une confirmation aux participants inscrits.
• obtenir un reporting en temps réel.

SMS live Voting

Les packs SMS live voting, vous permettent de créer de l'interactivité en temps réel dans tous vos événements. Donner la parole à votre auditoire en choisissant ou en combinant les solutions qui vous conviennent le mieux (vote, quizz, questions, nuage de mots…). Cette solution vous permet de gérer votre scénario en toute liberté et permet à votre public de voter anonymement via son téléphone portable sur un numéro gratuit.